Cosa serve per costituire una società in Italia: la checklist definitiva 2025

🧭 Introduzione

Costituire una società è il primo passo per trasformare un’idea in un’impresa strutturata.
Ma quali sono davvero i passaggi e i documenti necessari per aprire una società?

In questa guida, i professionisti di ITAdvisors, specializzati nella costituzione di società in tutta Italia, hanno preparato una checklist completa 2025 per aiutarti a pianificare ogni fase: dalla scelta della forma giuridica fino all’iscrizione al Registro delle Imprese.

📋 Checklist completa per costituire una società

Questa è la roadmap ufficiale che ogni imprenditore dovrebbe seguire prima di costituire una S.r.l. o altra forma societaria.

1️⃣ Definizione dell’oggetto sociale

• Specifica che tipo di attività svolgerà la società (es. consulenza, commercio, produzione, servizi).

• Deve essere chiaro, coerente e conforme al codice ATECO.

• Verrà inserito nell’atto costitutivo e nello statuto.

👉 Consiglio: formula un oggetto sociale ampio ma non generico, per evitare limitazioni future e costi notarili di modifica.

2️⃣ Scelta della forma societaria

Le principali opzioni:

• S.r.l. ordinaria – la più flessibile e diffusa

• S.r.l.s. (semplificata) – costi minori, ma statuto standard e poco personalizzabile

• S.p.A. – adatta a imprese strutturate con capitali elevati

• Società di persone (S.n.c. o S.a.s.) – per attività familiari o con soci operativi

👉 Consiglio: la S.r.l. resta la soluzione più equilibrata tra flessibilità, tutela patrimoniale e credibilità bancaria.

3️⃣ Identificazione dei soci e quote di partecipazione

• Elenco completo dei soci, con dati anagrafici e quote.

• È possibile conferire capitale in denaro o in natura (beni, brevetti, crediti).

• Definisci sin da subito le regole di ingresso/uscita dei soci nello statuto.

👉 Pro tip: se ci sono più soci, conviene predisporre anche un patti parasociali a tutela degli equilibri futuri. Non è obbligatorio, ma è una buona idea !

4️⃣ Nomina dell’organo amministrativo

• Scelta tra amministratore unico, consiglio di amministrazione o amministratori congiunti/disgiunti.

• Indicare nell’atto costitutivo e non nello statuto (evita costi di modifica notarile futuri).

• È possibile prevedere compenso, durata e poteri degli amministratori.

👉 la governance è il cuore della società — va costruita in modo coerente con le responsabilità e la crescita prevista.

5️⃣ Versamento del capitale sociale

• Capitale minimo: 1 € (S.r.l.s.) – consigliato almeno 10.000 € per la S.r.l. ordinaria.

• Deve essere versato su un conto vincolato del Notaio (in caso di costituzione online) o portato al Notaio al momento dell’Atto con assegno. Sono possibili anche conferimenti in natura, previa perizia di stima.

👉 Nota fiscale: il versamento del capitale non è un costo ma un investimento; incide sul patrimonio netto e sulla solidità percepita. Quei soldi sì li puoi spendere!

6️⃣ Stesura e firma dell’atto costitutivo e dello statuto

• L’atto costitutivo formalizza la nascita della società e contiene dati dei soci, capitale, sede, amministratori, oggetto sociale. Lo statuto definisce regole interne su utili, governance, assemblee e scioglimento.

• Entrambi, preparati con il Commercialista, devono essere firmato davanti al notaio in forma pubblica o digitale.

👉 Consiglio: personalizza sempre lo statuto — quello “standard” può limitare la libertà gestionale.

7️⃣ Iscrizione al Registro delle Imprese – Camera di Commercio

• Avviene a cura del notaio e contestualmente vengono attribuiti:

  • Codice fiscale e Partita IVA (se ne occupa il Commercialista)

  • Posizione INPS e INAIL se richieste dall’attività

  • PEC (devi chiederla tu non appena il Commercialista ti fornisce la partita IVA)

👉 Timing medio: 3-5 giorni lavorativi dalla firma dell’atto e vedra la tua società comparire sul sito del Registro delle Imprese 

8️⃣ Adempimenti post-costituzione

• Apertura del conto corrente aziendale

• Tenuta contabilità e libri sociali

• Deposito bilancio e adempimenti fiscali periodici

• Comunicazioni in caso di variazioni (sede, amministratori, oggetto sociale, ecc.)

👉 la costituzione è solo l’inizio. La vera differenza la fa la gestione continuativa con un consulente che anticipa i problemi.

Costituire una società non è un semplice adempimento burocratico: è la base su cui si costruisce la credibilità, la fiscalità e la governance della tua impresa.

👉 Con ITAdvisors puoi costituire la tua società in modo rapido, sicuro e personalizzato.
Ti seguiamo in ogni fase: dalla scelta della forma giuridica fino alla prima gestione operativa.